Samudranesia.id – Mengetahui cara menggunakan Google Meet sangatlah penting. Apalagi Anda sedang berbisnis atau sering mengadakan pertemuan dengan banyak orang secara virtual. Aplikasi ini bisa dijadikan alternatif sehingga tidak perlu menggunakan Zoom.
Dengan menggunakan Google Meet Anda bisa mendapatkan banyak fitur menarik. Apalagi aplikasi ini ditujukan khusus untuk menjalankan bisnis. Sehingga sangat cocok untuk melakukan rapat secara profesional agar hasilnya bisa sempurna.
Untuk mengetahui cara memanfaatkan aplikasi Google Meet, ada baiknya menyimak beberapa ulasan yang akan dibahas di bawah ini. Anda akan tahu cara menggunakan aplikasi di komputer atau menggunakan aplikasi di ponsel.
Cara Menggunakan Google Meet
Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk memanfaatkan aplikasi ini dengan baik. Yang pertama dengan menggunakan handphone dari yang kedua dengan menggunakan laptop.
Di Ponsel
Jika Anda ingin menggunakan ponsel, ada baiknya Anda mengikuti beberapa langkah atau cara di bawah ini.
1. Instalasi atau Perbarui
Hal pertama yang bisa dilakukan adalah melakukan proses instalasi terlebih dahulu jika ponsel Android Anda belum terpasang. Jika sudah di install sebelumnya karena bawaan dari hp bisa melakukan proses update terlebih dahulu.
Proses update ini dilakukan untuk menambah beberapa fitur yang tidak ada pada versi lama. Sehingga aplikasi yang akan digunakan bisa sempurna dan tidak akan menimbulkan gangguan sama sekali.
2. Masuk atau Daftar
Setelah mendapatkan aplikasi versi terbaru, langkah selanjutnya adalah mendaftar. Cara ini dilakukan bagi Anda yang belum memiliki akun Google sebelumnya.
Jika sudah memiliki akun, Anda bisa langsung login. Jadi sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda apakah menggunakan akun lama atau menggunakan akun baru yang lebih khusus.
3. Buat Ruang Rapat
Tekan tombol + pada aplikasi di ponsel untuk mulai membuat ruangan untuk rapat. Isi berbagai informasi terkait ruangan, mulai dari nama hingga deskripsi agar lebih mudah dipahami orang lain.
Setelah selesai, Anda bisa langsung mendapatkan kode dari ruang rapat. Kode atau tautan dapat dibagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat bergabung di dalamnya.
4. Undang Peserta
Kemudian Anda bisa mengajak peserta yang bergabung di dalamnya. Yang terpenting ruangan sudah dibuat dan sudah dijadwalkan kapan rapat akan diadakan. Proses invite bisa dilakukan dengan menggunakan link khusus atau menggunakan email.
Jika peserta cukup banyak, proses bisa langsung dilakukan. Intinya sebelum rapat dimulai kamu masih bisa mengundang teman menggunakan email atau direct link.
Saat rapat selesai, Anda masih bisa mengundang sehingga tidak perlu menunggu. Peserta baru dapat langsung memulai percakapan dengan membuat suara mereka terdengar dan wajah mereka terlihat.
5. Memulai Rapat
Jika jadwal rapat sudah muncul dan Anda siap memberikan materi. Proses pertemuan bisa segera dilakukan. Anda bisa menekan tombol start meeting yang telah disediakan disana.
Di komputer
Jika Anda menggunakan komputer, Anda dapat melakukan kurang lebih dengan cara yang sama. Anda bisa mendownload terlebih dahulu atau menggunakan browser agar prosesnya bisa lebih cepat.
Setelah itu, proses pembuatan ruangan untuk mengundang peserta juga bisa dilakukan dengan langkah yang sama seperti di ponsel. Jadi, antarmuka antara ponsel dan browser kurang lebih sama.
Fitur Google Meet
Fitur dari aplikasi ini cukup banyak. Untuk mengetahui fitur atau kelebihan apa saja yang Anda miliki, Anda bisa menyimak ulasan berikut ini.
1. Panggilan Video dan Audio Online
Fitur pertama dari aplikasi ini adalah dapat melakukan panggilan video online ke banyak orang. Jadi tidak harus selalu bersama banyak orang dalam satu ruangan. Hanya dengan dua orang atau private chat juga bisa dilakukan.
Intinya kamu bisa melakukan video call atau audio call secara langsung asalkan koneksi berfungsi dengan baik. Sehingga komunikasi dapat berjalan dengan sempurna.
2. Sinkronisasi G Suite
Sebenarnya jika sudah memiliki akun G Suite, proses sinkronisasi bisa berjalan otomatis dengan Google Meet. Sehingga proses registrasi atau login bisa berjalan lebih cepat bahkan bisa memasukkan berbagai jenis data ke dalamnya.
3. Berbagi Layar
Anda juga dapat berbagi layar dengan beberapa orang agar informasi terkait presentasi dapat berjalan lebih baik. Jadi layarnya bisa di-share sehingga orang lain bisa melihat tulisan dengan sangat jelas.
Fungsi ini hampir mirip dengan fungsi presentasi di Zoom. Jadi, Anda bisa menggunakannya untuk berbagai kebutuhan mulai dari presentasi biasa hingga presentasi bisnis.
Kelebihan dan Kekurangan Google Meet
Membahas aplikasi ini belum lengkap jika belum mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangannya. Baca lebih lanjut di bawah ini.
Kelebihan Google Meet
- Tidak ada batasan waktu sehingga setiap orang dapat mengadakan pertemuan yang lebih santai dan tidak terburu-buru.
- Dalam satu ruang pertemuan bisa memuat lebih dari 250 orang sehingga bisa dimaksimalkan untuk membuat semacam seminar.
- Secara umum, aplikasi dapat digunakan secara gratis sehingga Anda tidak perlu memproses pembayaran sama sekali kecuali digunakan secara profesional.
- Aplikasi ini sangat cocok untuk semua ponsel Android bahkan yang spesifikasinya tidak terlalu tinggi.
- Semua percakapan akan disinkronkan langsung ke akun Google Anda dan semuanya dijamin aman dan tidak akan mengalami kebocoran.
Kekurangan Google Meet
- Biasanya ada masalah dengan teks yang ditampilkan karena sering hilang sehingga sebagian orang akan kesulitan membaca dan perlu mengetik ulang.
- Proses perekaman sangat terbatas sehingga jika durasi meeting cukup lama akan sulit dilakukan sehingga harus memotong beberapa bagian yang tidak diperlukan.
- Latar belakang akan menyesuaikan dengan apa yang dimiliki peserta. Jadi, tidak ada cara untuk mengubah latar belakang sehingga mungkin akan mengganggu beberapa orang.
- Beberapa suku cadang tidak dapat digunakan secara maksimal sehingga Anda harus membayar terlebih dahulu agar dapat memaksimalkan fungsinya untuk bisnis Anda.
Kelebihan dan kekurangan di atas bisa menjadi bahan pertimbangan apakah Anda akan menggunakan aplikasi ini atau tidak. Namun secara umum aplikasi ini layak digunakan karena memiliki beberapa kekurangan.
Ada beberapa cara penggunaan Google Meet yang bisa dimanfaatkan secara maksimal oleh seseorang. Semuanya sudah di tulis diatas agar anda bisa menggunakan aplikasi ini di hp android anda atau di laptop atau komputer.
Yang terpenting jika ingin menggunakan aplikasi ini adalah memperhatikan siapa saja pesertanya. Selain itu, Anda juga harus memperhatikan berbagai jenis dokumen atau data yang digunakan di sini agar dapat memaksimalkan semua fungsi dari aplikasi tersebut.
Last but not least, aplikasi ini sangat cocok untuk mereka yang berbisnis. Jadi, alih-alih menggunakan aplikasi lain yang tidak profesional atau terbatas waktu. Google Meet bisa menjadi alternatif yang bisa digunakan untuk membuat semuanya berjalan lancar.